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Assistant de direction/Assistant administratif H/F - Aix-en-Provence

Location
Aix-en-Provence, France
Job Type
Category

Description

Entreprise :

Altereo est un Groupe indépendant présent en France et à l'étranger et employant 180 personnes. Découvrez notre environnement sur cette vidéo !

Nos domaines d'activités :

  • l'Eau et l'Environnement
  • la Ville et le Territoire
  • la Gestion des Services Publics
  • les Systèmes d'Intelligence Géographique

Altereo intervient essentiellement pour des clients publics en France et à l'étranger. Avec une croissance à deux chiffres, Altereo vise à ancrer sa position parmi les leaders de l'ingénierie-conseil en France tout en développant son activité à l'international et ses services innovants.

Contexte et missions :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction/Assistant(e) adminitratif(-ve) pour un CDD de 6 mois.

Directement rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe Altereo, au siège, vous intégrez une équipe à taille humaine. Les missions qui vous incombent sont les suivantes :

Missions administratives :

  • Accueil téléphonique de notre entité Altereo Informatique
  • Traitement et suivi de plusieurs mails génériques
  • Rédaction de compte-rendus et documents administratifs

Missions commerciales :

  • Suivi commercial (par téléphone et mail)
  • Veille commerciale
  • Suivi administratif des appels d'offres (marché public) et des contrats (contrats en cours et arrivant à échéance)
  • Rédaction de courriers et compte-rendus

 

Profil :

Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une première expérience en assistanat idéalement acquise en marché public.

Votre rigueur et votre sens de la responsabilité sont des atouts indéniables dans le suivi commercial d'appels d'offres.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous intégrez rapidement dans une entreprise à taille humaine sur ce poste polyvalent.

Votre intégration sera facilitée par une collaboration en binôme avec notre assistante commerciale dans un premier temps, ainsi que le soutien d'une organisation métier mue par un véritable esprit d'équipe.

Eléments contractuels :

Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Lieu : Aix-en-Provence

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