Située dans le département de l’Oise, Beauvaisis Agglomération rassemble 53 communes autour de la ville-centre de Beauvais, un territoire à la fois urbain, périurbain et rural. Forte de son patrimoine naturel et architectural, la collectivité porte une attention particulière à la préservation de ses ressources et à la qualité de vie de ses habitants.
Consciente des enjeux liés à l’urbanisation, au changement climatique et à la gestion durable des ressources en eau, Beauvais Agglomération mène une politique proactive en matière d’assainissement collectif. Elle s’engage dans une modernisation progressive de ses infrastructures et dans l’optimisation de ses outils de gestion, avec pour objectif d’assurer un service public performant, équitable et respectueux de l’environnement.
Déployer ID BAC, un outil de gestion des contrôles de conformité des branchements d’assainissement collectif, au sein de Beauvais Agglomération, afin d’optimiser et moderniser les processus métiers des collectivités territoriales dans ce domaine.
Fin mai 2025 marque une étape clé pour l’équipe projet : la mise en production de la version 1.0 d’ID BAC chez Beauvais Agglomération.
Cette collectivité devient ainsi la première à utiliser en production cette nouvelle solution logicielle métier, développée pour répondre aux besoins des territoires en matière de gestion des contrôles de raccordement et de suivi des branchements.
Le déploiement de cette version constitue un jalon majeur pour l’outil, en concrétisant les phases de conception, de test et d’appropriation terrain. C’est aussi le début d’un accompagnement dans la durée auprès des agents de Beauvais Agglomération.
ID BAC est déjà utilisé activement par 6 agents et 1 responsable au service de 31 communes. Il leur permet de piloter l’ensemble des processus liés à l’assainissement collectif, notamment :
les contrôles de raccordement (qu’ils soient liés à une vente, à un projet de construction neuve ou à une contre-visite),
les demandes d’autorisation d’urbanisme,
les demandes de création de branchement.
L’un des atouts majeurs d’ID BAC réside dans sa capacité à produire automatiquement les courriers et rapports adaptés, ce qui représente un gain de temps et de fiabilité pour les équipes.
Pensé pour le terrain, l’outil est accessible sur tablette en mode connecté, garantissant une utilisation fluide, même en déplacement.
ID BAC a été conçu pour s’adapter aux réalités des collectivités. Il propose notamment :
une page d’accueil personnalisable selon les profils utilisateurs, pour une navigation plus intuitive,
des rôles standards correspondant aux différentes fonctions rencontrées sur le terrain (Agent, Responsable, Secrétaire, Administrateur, Prestataire…),
des formulaires adaptables, permettant de créer des interfaces de saisie sur mesure selon les besoins spécifiques des services,
un module avancé de gestion des contrôles industriels, intégrant notamment le calcul du coefficient de pollution,
et bientôt, une extension pour les assimilés domestiques, déjà prévue.
Par ailleurs, l’outil permet de calculer la PFAC (Participation pour le Financement de l’Assainissement Collectif) grâce à un algorithme prenant en compte :
l’année de référence,
les surfaces construites,
les surfaces démolies,
et celles ayant changé de destination.
ID BAC facilite l’analyse et l’exploitation des données grâce à des filtres de recherche et indicateurs personnalisés.
Les agents peuvent organiser leur travail efficacement via un agenda intégré, utile pour :
la planification des rendez-vous,
la génération d’avis de passage en masse, permettant un suivi rigoureux des interventions.
Ces fonctionnalités participent à une meilleure gestion du temps et à un service de qualité rendu aux usagers.
L’outil offre un haut niveau de personnalisation grâce à un menu “Préférences”, qui permet aux administrateurs de paramétrer finement l’application selon les spécificités de leur collectivité.
De plus, un module d’import de fichiers Excel a été intégré. Il permet :
de reconstituer les dossiers à partir des données existantes,
d’éviter les doublons lors des imports,
et d’enrichir les données automatiquement à l’aide de la BAN (Base Adresse Nationale) et du cadastre.
Ces fonctionnalités facilitent le démarrage de l’outil dans des environnements déjà riches en données et assurent une continuité dans la gestion.
Ce déploiement marque une première mise en production réussie pour ID BAC, avec l’appui et la mobilisation des équipes de Beauvais Agglomération.
Merci à eux pour leur confiance, leur engagement et leur contribution à cette étape importante dans la vie du projet !
